1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案數(shù)字化光盤盤盒紙和光盤盤面的標(biāo)識(shí)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于我國(guó)各級(jí)各類檔案館、室檔案數(shù)字化光盤的制作。

　　2 規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本文件，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　DA/T 38-—2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范第3部分：術(shù)語(yǔ)和定義

　　DA/T 31—2005 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范第2部分：術(shù)語(yǔ)和定義

　　3 術(shù)語(yǔ)和定義

　　下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1 數(shù)字化　digitization

　　用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。

　　3.2 檔案數(shù)字化　archive digitization

　　利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號(hào)為記錄形式（錄音帶、錄像帶）的錄音、錄像檔案等介質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。

　　3.3 光盤　optical disc

　　用激光掃描記錄和讀出方式保存信息的一種介質(zhì)。

　　3.4 檔案級(jí)光盤　archival disc

　　耐久性達(dá)到特定要求和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可記錄光盤。檔案級(jí)光盤的歸檔壽命大于20年。

　　3.5 光盤歸檔壽命　archive longevity of optical disc

　　光盤從歸檔開始到壽命終止的技術(shù)指標(biāo)這段時(shí)間。

　　3.6 盤盒紙　cartridge paper

　　光盤盒內(nèi)用于標(biāo)識(shí)光盤特征和內(nèi)容的紙張。

　　3.7 標(biāo)識(shí)　 mark

　　表明特征的記號(hào)。

　　4 盤盒紙規(guī)格

　　4.1 盤盒紙

　　分封面和封底（含盤脊），均采用0.13mm厚的彩版紙制作。

　　4.2 封面

　　尺寸121mm*121mm（見附錄A）。

　　4.3 封底

　　尺寸118mm*151mm，兩側(cè)各留7mm的折疊紙舌（見附錄B）。

　　5 標(biāo)識(shí)內(nèi)容

　　5.1 盤盒紙標(biāo)識(shí)內(nèi)容

　　5.1.1 封面標(biāo)識(shí)：光盤編號(hào)、套號(hào)、全宗名稱、內(nèi)容摘要、保管期限、密級(jí)、保密期限、檔案級(jí)光盤。

　　5.1.2 封底標(biāo)識(shí)：文件格式、類型及容量、運(yùn)行環(huán)境、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期、備注。

　　5.1.3 盤脊標(biāo)識(shí)：光盤編號(hào)。

　　5.2 盤面標(biāo)識(shí)內(nèi)容

　　光盤編號(hào)、套號(hào)、類型及容量、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期（見附錄C）。

　　6 標(biāo)識(shí)填寫細(xì)則

　　6.1 光盤編號(hào)

　　填寫全宗號(hào)、檔案門類代碼、年度、光盤序號(hào)，中間用分隔符連接。

　　示例：126— WS（文書檔案）—2014— 00001

　　6.1.1 全宗號(hào)是一個(gè)立檔單位全部檔案的代號(hào)。標(biāo)識(shí)上的全宗號(hào)應(yīng)與檔案館、室檔案的全宗號(hào)一致。全宗號(hào)用３位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　　6.1.2 檔案門類代碼是光盤內(nèi)存儲(chǔ)檔案信息的類別。檔案門類代碼用英文大寫字母表示。

　　示例：文書檔案- WS，科技檔案- KJ，專業(yè)檔案-ZY，照片檔案- ZP，錄音檔案- LY，錄像檔案- LX等。

　　6.1.3光盤序號(hào)是全宗內(nèi)同一門類檔案光盤排列的順序號(hào)。光盤序號(hào)用5 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　　6.2 套號(hào)

　　填寫存儲(chǔ)檔案光盤載體的套號(hào)。用大寫英文字母A 、B、C表示，A表示封存保管，B表示查閱利用，C表示異地保存。

　　6.3 全宗名稱

　　填寫光盤內(nèi)檔案的全宗名稱。

　　示例：中國(guó)共產(chǎn)黨北京市委員會(huì)辦公廳

　　6.4 內(nèi)容摘要

　　填寫對(duì)檔案信息內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，標(biāo)明光盤存儲(chǔ)內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的全宗號(hào)、目錄號(hào)、起止卷號(hào)及起止時(shí)間。

　　示例：內(nèi)容摘要（略）

　　260-1-1～568（1957/1990）

　　6.5 保管期限

　　填寫存儲(chǔ)在光盤內(nèi)檔案的保管期限。

　　6.6 密級(jí)與保密期限

　　填寫存儲(chǔ)在光盤內(nèi)檔案的最高密級(jí)與最長(zhǎng)保密期限。

　　6.7檔案級(jí)光盤

　　填寫是與否。

　　6.8 文件格式

　　填寫光盤內(nèi)各種文件的存儲(chǔ)格式。

　　示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

　　6.9 類型及容量

　　填寫光盤載體的類型及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的容量。

　　示例：CD－R、620MB；DVD－R、4.2G等。

　　6.10 運(yùn)行環(huán)境

　　填寫識(shí)別或操作檔案光盤的軟、硬件系統(tǒng)。

　　6.11 制作單位

　　填寫制作光盤內(nèi)容的立檔單位。

　　6.12 制作日期

　　填寫制作光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

　　示例：20110630

　　6.13復(fù)制單位

　　填寫復(fù)制光盤的單位。

　　6.14 復(fù)制日期

　　填寫復(fù)制光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

　　示例：20110630

　　6.15 備注

　　填寫特殊情況的說(shuō)明。

　　7 填寫要求

　　7.1 盤盒紙標(biāo)識(shí)

　　可書寫型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛筆或碳素、藍(lán)黑色墨水鋼筆填寫，填寫時(shí)字跡要工整。

　　7.2 光盤盤面

　　填寫時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書寫材料，光盤盤面禁止使用粘貼標(biāo)簽。

　　7.3 打印

　　若通過(guò)光盤打印的方法制作光盤盤面，應(yīng)使用支持光盤盤面的打印機(jī)。