智慧檔案室是為解決傳統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，它能解決檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源、檔案信息的統(tǒng)一管理。

智慧檔案室的建設(shè)包括：庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)、智能溫濕度控制、智能安防監(jiān)控等。

1)庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)：采用多種傳感器對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，并根據(jù)溫濕度變化自動(dòng)調(diào)整設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房溫濕度的自動(dòng)控制；

2)智能溫濕度控制：對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境溫濕度的自動(dòng)控制；

3)智能除濕控制：采用智能除濕設(shè)備對(duì)庫(kù)房空氣進(jìn)行除濕處理，避免空氣潮濕；

4)智能通風(fēng)控制：通過(guò)新風(fēng)系統(tǒng)及排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行換氣。

在檔案室中，我們要對(duì)溫度、濕度、煙霧、有毒有害氣體進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)監(jiān)測(cè)到異常時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警提示，并采取相應(yīng)的措施。智慧檔案室的環(huán)境控制系統(tǒng)在智能控制上做了完善的升級(jí)，當(dāng)設(shè)備檢測(cè)到溫度或濕度異常時(shí)，會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)或者恒濕消毒凈化一體機(jī)。當(dāng)室內(nèi)環(huán)境不符合要求時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)關(guān)閉空調(diào)、一體機(jī)等設(shè)備。整個(gè)控制系統(tǒng)智能化程度較高，當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)可以及時(shí)地采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

1.系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，確保了信息傳輸?shù)目煽啃院蛯?shí)時(shí)性。

2.智能氣體報(bào)警功能，可根據(jù)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷空氣質(zhì)量是否達(dá)到報(bào)警要求。

3.系統(tǒng)采用了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，有效地避免了有害氣體對(duì)檔案的危害。

4.智能溫濕度控制系統(tǒng)，可以在有效地滿足檔案溫濕度的需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保的目的。

5.系統(tǒng)具備自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)記錄、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能，在提高工作效率、節(jié)約人力資源成本方面發(fā)揮著重要作用。

6.系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)功能，可對(duì)環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄，提高檔案管理水平。

7.系統(tǒng)具有完善的安全保護(hù)機(jī)制，可對(duì)檔案的安全性提供可靠的保障。